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FAIT: La plupart des spécialistes du marketing vivent dans des documents. Notes de coup d'envoi, Réunion des récapitulations, truies, terrasses de stratégie, mémoires créatifs … La liste est sans fin. Donc, quand il est temps de se rappeler qu'une chose dont nous avons parlé lors de cette seule réunion, ce que nous avons convenu dans la dernière campagne lorsque nous avons rencontré ce problème, ou que nous nous préparons pour le prochain grand coup d'envoi, tout se brouille ensemble.
Cahier La réponse de Google Lab à ce problème. Un cahier d'IA qui emploie les Gémeaux pour faire le gros levage dans tous ces documents et notes et conversations tentaculaires.
C'était «il y avait une application pour ça». Maintenant, « il y a une IA pour ça », et c'est juste comme Difficile de dire ce qui est réellement utile Ou juste une autre façon de passer du temps et de l'appeler intelligent.
Notebooklm, d'après mon expérience, tombe dans le En fait cool et utile seau. Et je l'utilise personnellement pour gagner du temps, éviter les faux pas et me présenter en tant que chef de projet.
Cas d'utilisation simples, impact significatif: moyens pratiques d'incorporer Notebooklm dans votre flux de travail
1. Trouvez des changements de campagne rapidement sans creuser par e-mails
Cas d'utilisation:
Vous avez réaffecté l'investissement de marque à payant, mais vous avez maintenant besoin des détails de rapport pour montrer pourquoi et comment. Ces changements sont généralement opportunistes, ce qui signifie qu'ils ne sont probablement pas dans les documents de stratégie, mais ce sont des changements importants dont vous avez besoin à la fois pour suivre et parler avec confiance de la façon dont vous restez agile dans votre stratégie.
Ainsi, au lieu de rechercher Slack, des boîtes de réception ou Wrike, demandez à Notebooklm:
«Quand avons-nous passé du temps de X à Y?»
«Quelle était la raison de la réallocation?»
En tant que chef de projet dans les équipes de marketing numérique, des décisions comme celle-ci sont prises régulièrement. Voici comment j'invite et m'attaque à cela:
Pourquoi c'est important:
- Rend le rapport plus facile
- Réduit la dépendance à la mémoire ou au contrôle de la version
- Gardez vos décisions de campagne et votre chronologie transparente (* et facile à pointer!)
2. Extraire les informations instantanément (même si vous n'étiez pas dans la pièce)
Cas d'utilisation:
Vous prenez un projet ou une campagne qu'une autre équipe a portée, planifié, peut-être même commencé. Les leaders du marketing ont souvent du mal à changer d'équipe et de projets autour ou quand faire entrer des gens – parfois trop de cuisiniers dans la cuisine n'est pas la bonne réponse. D'un autre côté utiliser L'aide, mais le temps de rampe pour se mettre à la vitesse est trop long pour réaliser la valeur dans le temps.
Maintenant, les équipes, les partenaires et les autres parties prenantes peuvent simplement demander:
«Quels sont les objectifs?»
«Des informations clés du coup d'envoi que je devrais savoir?»
« Ce projet connaît-il des défis »
Je commence souvent sur des projets après Les premières réunions de portée et, dans mon rôle, il est essentiel que je rende cela aussi transparent que possible lors d'un coup d'envoi. Voici une invite que j'utilise à chaque fois.
Pourquoi c'est important:
- Onboards Nouveaux membres de l'équipe plus rapidement
- Attrape les entrées stratégiques tôt
- Empêche le désalignement sur toute la ligne
3. Restez à jour avec les notes de réunion en direct, aucun récapitulatif manuel requis
Cas d'utilisation:
Rencontrer le chaos. Réunion pour se préparer aux réunions. Des réunions sur les réunions qui ont eu lieu. Ai-je raison ou ai-je raison?
Lien des agendas de roulement ou des documents de note dans Notebooklm. Chaque semaine, vous pouvez demander:
«À quoi nous sommes-nous engagés lors de la réunion de la semaine dernière?»
«Tous les drapeaux rouges signalés par [the team] en mai? »
« Quelle est la seule chose sur laquelle nous devons nous aligner lors de la réunion d'aujourd'hui? »
En tant que chef de projet, j'ai beaucoup de réunions. Ils sont «la chose» que je dois absolument bien faire. Priorités, livrables, questions ouvertes, demandes petites mais importantes, opportunités en temps opportun, elles sont toutes gérées par une communication forte et sont souvent profondes dans les détails.
Pourquoi c'est important:
- Vous tient à jour dans les conversations rapides
- Réduit le besoin de revoir ou récapituler manuellement
- Donne à toute l'équipe une mémoire de réunion consultable
4. Trouver les préférences et les nuances pour un fort alignement
Les bizarreries de marque ou les idées nuancées ne font pas toujours le mémoire. Peut-être que nous avons tous convenu «nous détestons ce mot» ou «nous voulons que tout se sente éditorial et non en forme de publicité». Ces idées sortent souvent de manière conversationnelle, au milieu de l'appel, sans «action» claire … mais on s'attend à ce que l'on se souvienne de lui et suivi.
Suivre ces commentaires qui passent qui sont crucial Pour garder tout le monde aligné, heureux et livrer des campagnes de qualité, des idées et un travail. Vous pouvez demander:
«Quelles préférences a [the team] mentionné lors des réunions?
«Ont-ils repoussé une terminologie?»
«Ont-ils exprimé des préoccupations ou des aversions concernant les campagnes passées?»
J'ai utilisé cela pour vérifier les phrases du drapeau rouge ou vérifier comment un client a décrit sa voix de marque avant de lancer un examen ou une présentation de copie.
Pourquoi c'est important:
- Renforce la confiance et l'alignement, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les résultats
- Évite les glissades qui rompent les relations
- Crée un souvenir vivant de préférences, de style et de besoins
Toutes les entrées. Maintenant la perspicacité.
Vous avez déjà les entrées. Notebooklm n'est pas uniquement pour Google Docs, jeter du texte, lier des vidéos YouTube, etc. Notebooklm vous aide simplement à les rendre gérables et utiles.
J'ai partagé quelques invites que j'utilise en tant que chef de projet, mais ils vous ont même couvert avec des invites suggérées assez solides.
Que vous soyez un marketing numérique gérant des campagnes, un leader supervisant de nombreuses équipes différentes ou un manager d'événements sur les événements de terrain à travers les territoires, c'est un changement de jeu qui coupe les choses et donne un sens au travail acharné que vous faites déjà.
Curieux de discuter davantage de la façon dont nous utilisons des outils d'IA pour aider les équipes marketing à faire plus, plus intelligemment? Discutons.
