Comment les équipes fractionnées ont utilisé le classement SE pour réduire le temps de rapport de 50%

Rencontrez des équipes fractionnées: un partenaire stratégique pour les marques B2B Tech

Équipes fractionnées est une agence de marketing numérique et de conseil en produits qui s'associe à des organisations technologiques B2B pour stimuler la croissance des entreprises. Leurs services incluent le CXO fractionnaire, la gestion des produits, l'exécution de la stratégie marketing, le référencement (sur-page, hors page et technique), la création de liens, la rédaction, la gestion des sites Web et l'engagement communautaire. L'équipe est spécialisée dans la technologie B2B, en particulier les entreprises dans le cloud, le SaaS, l'informatique et les communications.

Les équipes fractionnées ont une équipe de base de cinq et des bancs jusqu'à dix experts supplémentaires pour des projets plus grands. L'équipe fonctionne généralement entre 6 et 10 projets à tout moment, certains projets centrés sur des partenariats à long terme et d'autres plus ad hoc.

Le défi: les rapports qui ont pris trop de temps et avaient l'air incohérents

Avant le classement de SE, les équipes fractionnées ont été confrontées à un défi familier mais critique: Les rapports des clients prenaient du temps et fragmentés.

Malgré l'utilisation d'outils de référencement bien connus comme Ahrefs et Semrush, l'équipe a encore dû rassembler les données manuellement et rassembler des visuels dans des outils comme Canva et Google Tlides. Ce manque d'intégration entre les sources de données et le besoin de travaux de conception signifiait Les rapports étaient difficiles à évoluer et à reproduire de manière cohérente. Cela compte beaucoup pour les agences qui souhaitent croître ou à bord de nouveaux clients plus rapidement.

Voici à quoi ressemblaient les rapports des équipes fractionnées avant d'utiliser le classement SE:

Dariia Panchenko

Analytique et responsable de la communauté dans des équipes fractionnées

Il nous a généralement fallu jusqu'à 4 à 5 heures pour construire un seul rapport. Si le rapport était plus complexe et basé sur différentes activités, il a nécessité la contribution de plusieurs membres de l'équipe. Cela a rendu encore plus difficile la présentation d'un rapport cohérent et professionnel.

Si un nouveau prospect a demandé un aperçu rapide ou un client avait besoin d'une mise à jour de dernière minute, Produire un rapport de haute qualité sur un court préavis était difficile. Et avec différents membres de l'équipe contribuant à différentes parties du rapport, la cohérence visuelle et des données a souvent souffert. L'équipe n'a pas pu offrir aux clients l'expérience client poli et fiable qu'ils recherchaient.

Cela a rendu difficile pour les équipes fractionnées de prospérer, mettre à l'échelle ou communiquer la valeur de leur travail.

La solution: centraliser les rapports avec le classement SE

Les équipes fractionnées ont choisi le constructeur de rapports de SE Ranking pour son écosystème intégré, ses capacités de marque blanche et son design intuitif. Il fonctionne comme un centre central pour que l'équipe puisse attirer le référencement, le trafic et les données des concurrents. Aucune querelle de données externes ou la conception de la diapositive nécessaire.

Solomiia Bodnar

Analyste d'entreprise dans des équipes fractionnées

Le principal avantage est que tout est au même endroit. Vous définissez les dates et n'avez pas à vous soucier de savoir si les données sont précises ou connectées à des outils externes

Voici comment Report Builder a transformé le flux de travail des équipes fractionnées:

• Gestion facile de la section: L'ajout de commentaires et d'informations directement dans le rapport a aidé à guider les clients à travers les données et à afficher l'impact.
• Brandage de label blanc: Assuré la cohérence et le professionnalisme, renforçant la confiance des clients.
• Visualisation des données du concurrent: A aidé à simplifier les discussions sur les performances dans les appels de révision avec les clients.
• Résumé des IA: Ceux-ci ont accéléré le processus de création du rapport et ont servi de base pour des commentaires personnalisés.

L'équipe comprend généralement des données GA pour analyser les sources de circulation et mettre en évidence les tendances géographiques, ce qui est essentiel pour les clients, d'autant plus que la plupart d'entre eux fonctionnent à l'échelle mondiale. Les équipes fractionnées comparent également le classement des mots clés de ses clients avec des concurrents et utilisent des tables de classement compétitives qui facilitent la discussion des performances des appels de révision. Cela montre comment Report Builder s'aligne sur les besoins réels des clients, pas seulement la commodité.

L'impact commercial: rapports plus rapides, relations plus fortes

Avec le constructeur de rapports de SE Ranking, Le temps de configuration des équipes fractionnées pour les nouveaux rapports est passé de 4 à 5 heures à seulement 30 minutes. Une fois personnalisé avec des commentaires et des informations, tous les rapports finaux étaient prêts en moins de deux heures. Cela signifie Le temps de rapport a été réduit de moitié. Pour une petite équipe, c'est une grande victoire. Désormais, les équipes fractionnées peuvent se concentrer sur le travail créatif, trouver de nouvelles pistes et entreprendre plus de projets.

Kateryna nozhylova

CPO dans les équipes fractionnées

Les rapports jouent un rôle important dans nos mises à jour régulières et nos appels d'examen. Nos clients aiment que tout est clair et facile à suivre, surtout lorsque nous mettons en évidence les informations clés ou montrons comment ils se comparent aux concurrents.

Mais l'intégration du classement SE a plus que amélioré l'efficacité interne de l'équipe. Il a également renforcé la communication des clients. Prenons, par exemple, leur travail avec un fournisseur de services VoIP mondial basé au Royaume-Uni.

Ce client a commandé des équipes fractionnées pour créer une solide stratégie marketing pour stimuler davantage de ventes sur le marché anglophone. Le fondateur de Fractional Teams, Tim Meredith, travaille en tant que CXO fractionnaire du client, exécutant sa stratégie de vente et de marketing. L'équipe soutient tout, de la gestion des médias sociaux à l'engagement communautaire et à la génération de leads. Des rapports transparents et cohérents ont également joué un rôle clé dans la relation, à savoir pour établir la confiance avec le client.

Tim Meredith

PDG et fondateur de Fractional Teams

La construction de rapports avec le classement SE a certainement changé notre façon de travailler. Il est facile à utiliser, semble professionnel et nous fait gagner des heures chaque mois. Nous pouvons rassembler tout ce dont nous avons besoin, des données de trafic et de mots clés aux informations concurrentes en quelques clics. Le partage de rapports est simple et la mise en page claire permet à nos clients de comprendre plus facilement l'impact de notre travail. La fonctionnalité blanche est un excellent bonus car il aide les rapports à correspondre à notre style, ce qui ajoute à la cohérence et à la confiance que nous essayons de construire.

Plats à emporter

L'histoire des équipes fractionnées montre que les rapports efficaces sont un avantage stratégique. Il aide à renforcer la confiance et à renforcer les relations et crée un espace pour se concentrer sur l'aide aux clients.

Maryia Starykava

Chef de produit au classement SE

Voir comment les équipes fractionnées ont transformé leur flux de travail et renforcé les relations avec les clients à l'aide du constructeur de rapports est exactement la raison pour laquelle nous l'avons construit: pour permettre aux agences de faire plus avec moins.

Votre processus de rapport client a-t-il également besoin d'une refonte? Essayez le classement SE gratuitement pendant 14 jours et voyez la différence!