Rester engagé avec une équipe virtuelle

Entre 2005 et 2019, il y a eu 159 pour cent d’augmentation dans le travail à distance. Alors qu’Internet domine un si grand pourcentage de notre vie quotidienne, il a également commencé à changer la façon dont les entreprises et les employés interagissent et achèvent leur travail. Il permet aux entreprises éloignées de rechercher le meilleur employé pour le travail, plutôt que de se limiter à celles qui vivent à distance de navettage de leur immeuble.

Les équipes de marketing et de référencement se sont également retrouvées de plus en plus à essayer d’apprendre à créer, exécuter et optimiser des campagnes avec des membres travaillant à domicile.

Bien que cela puisse certainement bénéficier aux organisations intéressées par la croissance, cela présente également des défis pour les entreprises et les employés eux-mêmes. Comprendre comment gérer et fonctionner en équipe virtuelle peut vous aider à travailler plus efficacement avec les autres membres de votre groupe, que vous soyez tous stationnés dans la même ville ou que des centaines de kilomètres vous séparent.

Heureusement, il existe une variété de stratégies et de techniques que ces groupes peuvent utiliser pour garder leurs campagnes sur la bonne voie et aller de l’avant alors qu’ils s’adaptent à ce modèle de travail tendance. Voici nos suggestions pour aider notre communauté à prospérer.

Planifiez des réunions régulières pour l’enregistrement

Il peut être facile d’envoyer tout le monde à ses tâches et de simplement les soumettre. Cependant, une équipe solide sait comment fonctionner comme une entité, pas seulement comme des employés séparés remplissant une liste de contrôle. Travailler efficacement ensemble ne devrait pas changer simplement parce que les membres de l’équipe sont à la maison.

Mettre en place un calendrier de réunions régulières pour garder tout le monde sur la même page. Des réunions fixes permettront à chacun de collaborer plus facilement sur ses projets et de comprendre comment les différentes pièces se rejoignent. Encourager les gens à parler en groupe pendant leur travail encouragera la collaboration.

Utilisez toute la valeur d’une plate-forme qui favorise la collaboration

Une variété de plates-formes offrent de l’aide aux équipes qui travaillent à distance ou séparément. Pour votre équipe SEO, BrightEdge améliore la collaboration, ce qui permet à chaque membre de l’équipe de bien faire son travail, peu importe où il travaille.

En utilisant la plate-forme BrightEdge, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe ont accès à des données communes pour améliorer leur stratégie de référencement. Vous pouvez également créer des tableaux de bord communs pour regrouper les indicateurs de performance clés et d’autres informations que vous souhaitez mettre à la disposition des membres de l’équipe.

Au fur et à mesure que vous commencez à progresser vers vos objectifs de référencement, la plate-forme vous aidera également à attribuer des tâches et à suivre le travail effectué par les employés.

D’autres plateformes peuvent vous aider à collaborer sur des documents, à partager des fichiers et à suivre l’avancement de différentes parties de projets. Avec tout le monde travaillant dans des endroits différents, réfléchissez à la façon dont ces plateformes peuvent vous aider à vous sentir comme si tout le monde travaillait toujours ensemble.

Offrir aux membres de l’équipe l’occasion de se connaître

Avec des personnes séparées et travaillant dans des endroits éloignés, il peut être difficile de dialoguer avec les autres membres de leur équipe. Il peut sembler que tout le monde travaille de façon autonome et que les réunions de terrain d’entente sont consacrées à des round robins.

Les employés au bureau ont la possibilité de socialiser pendant le déjeuner ou une pause-café. Lorsque les employés travaillent à distance, cette dynamique change et peut rendre tout le monde plus distant et déconnecté.

Cependant, de petits changements peuvent aider à établir la connexion entre les employés distants. Encourager les employés à activer leurs flux vidéo lors des réunions en ligne créera un engagement et des connexions. Voir le langage corporel, les émotions et la motivation d’une voix s’appuiera sur cette idée. De même, l’hôte de chaque réunion, accordant deux à trois minutes au début pour une conversation ou un rattrapage, peut garantir une augmentation des taux d’engagement.

Si l’occasion se présente, la planification de réunions occasionnelles en personne, que ce soit le café ou le déjeuner, peut également encourager l’établissement de relations en dehors du travail.

Établir des directives pour la communication des membres de l’équipe et les délais

Bien qu’une partie ou la totalité de votre équipe travaille à distance, vous voulez vous assurer que les projets avancent. Il peut être facile pour les gens d’autres endroits de se laisser distraire par le monde qui se passe autour d’eux. Par exemple, lors de l’augmentation du télétravail et de la quarantaine à domicile qui est devenue mondiale en mars 2020, de nombreuses personnes peuvent se retrouver à gérer en même temps leur vie privée et leur vie professionnelle sans préparation. Cela peut facilement augmenter les niveaux de stress et affecter le flux de travail. Alors que de nombreuses entreprises avec des équipes distantes peuvent offrir un certain degré de flexibilité, définir des attentes claires pour vos employés jouera un rôle précieux.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être établir des directives concernant les taux de réponse pour les e-mails ou définir quelques heures de base pour que tout le monde soit connecté pour travailler. Si vos employés sont dans des fuseaux horaires différents, essayez de trouver quelques heures dans la journée qui conviennent à toutes les parties pour fournir des mises à jour, poser des questions, exprimer des frustrations, etc.

Établir des paramètres communs de réussite

Enfin, pour garantir l’efficacité de votre équipe, assurez-vous de disposer de paramètres communs qui peuvent vous aider à mesurer le succès de tous les membres de votre groupe. Des délais concrets, des attentes de projet et des KPI qui vous aideront à mesurer l’efficacité des campagnes marketing que vous produisez vous aideront à continuer à impliquer vos clients comme vous l’avez fait auparavant.

La création de métriques communes peut également vous aider à mieux communiquer avec votre équipe. Vous pourrez clairement expliquer comment votre partie de projets communs progresse et ce que les autres membres de l’équipe ont accompli.

Travailler à distance avec une équipe offre à chaque personne une plus grande flexibilité, mais cela nécessite également que les membres de l’équipe fassent des efforts supplémentaires pour rester connectés. Ceux qui veulent faire avancer leur groupe de marketing et continuer à prospérer devraient réfléchir attentivement à la façon dont ils peuvent mettre ces idées à profit pour créer une équipe distante plus forte.