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Comment écrire des e-mails de sensibilisation qui frappent le cordon


30 avr.2021 | 13 min de lecture

Salut!

J’espère que vous allez bien.

Je suis récemment tombé sur votre blog et j’ai été vraiment impressionné par votre dernier article.

Je souhaite proposer un message d’invité. Nous avons une approche professionnelle et créons un contenu bien écrit qui conviendrait vraiment à votre public.

Dans l’attente de votre réponse!

Il y a de fortes chances que si vous travaillez dans le marketing numérique et que vous avez une boîte de réception, vous ayez lu un e-mail comme celui-là.

Je ne sais pas pour vous, mais je ne veux pas être ami avec cette personne. En fait, je veux tellement éviter cette personne que je ne vais pas répondre à cet e-mail. Il n’y a rien qui me donne envie de le faire.

Même s’ils demandaient un backlink réciproque (que vous pensiez qu’ils sont nuisibles ou non), il n’y a rien qui me fasse dire «oui».

L’auteur de cet e-mail essaie clairement d’obtenir un backlink, mais cela ne fonctionne pas vraiment pour lui pour une multitude de raisons.

Dans cet article, nous aborderons:

  • Comment vous pouvez écrire un e-mail de sensibilisation froid qui ne craint pas comme celui-là
  • Pourquoi vous devriez vous concentrer sur l’établissement de relations plutôt que sur l’établissement de liens
  • Le pouvoir de l’esprit, de l’humour et du charme en faisant tout ce qui précède.

Lessgooooo

Le marketing est ennuyeux.

Je sais parce que je le fais toute la journée.

Je fais de la sensibilisation et du référencement pour la startup de packaging personnalisé, Packhelp. Nous fabriquons des emballages personnalisés pour un large éventail d’entreprises.

Pour faire court, je commercialise des boîtes pour mon 9-5, donc je sais une chose ou deux sur le fait d’être ennuyeux.

Mais c’est l’humour qui rend mes boîtes sexy et intéressantes.

* record de scratch *

Il y a de fortes chances que vous ayez un sourire narquois en lisant cette dernière phrase. Et vous allez continuer à lire cet article, car jusqu’à présent, il ne ressemble pas à tous les autres contenus marketing que vous lisez.

Vous êtes maintenant d’accord avec moi et commencez à me faire plus confiance. Vous souriez probablement même maintenant (ou du moins souriez de l’intérieur).

C’est du charme, et pas sans rappeler le charme que nous utilisons ailleurs dans la vie pour arriver à nos fins. (Vous regarde, James Bond). C’est la clé pour construire une relation honnête mais professionnelle, à partir de laquelle vous pouvez créer des backlinks de haute qualité, bien placés et super juteux.

En plus d’être un peu charmante, cette dernière section a été quelque peu humoristique et honnête, ce qui contribue grandement à décomposer «l’inconnu» entre vous, le lecteur, et moi, l’écrivain.

Charme, esprit et humour

Les marqueurs utilisent souvent le charme, l’esprit et l’humour dans ce qu’ils font.

Mais ils le font pour pousser un produit, un service ou une idée à générer du trafic, des prospects, des revenus ou autre. En tant que spécialistes du marketing, c’est ce que nous faisons, cela a du sens car cela a un impact commercial.

Mais pourquoi n’adoptons-nous pas la même approche spirituelle pour nous parler?

Personne ne va prêter attention à un e-mail générique de vulgarisation à froid pour la même raison qu’il ne fera pas attention à un jambon publicitaire générique.

C’est ennuyant.

Ainsi, lorsque nous utilisons l’esprit et l’humour, cela fonctionne, que votre public cible soit des consommateurs ou d’autres spécialistes du marketing.

La plupart des individus, spécialistes du marketing ou non, n’attendent pas de charme, d’esprit et d’humour dans leur vie quotidienne.

C’est pourquoi vous lisez toujours cet article.

Adopter une approche charmante des e-mails froids est un moyen efficace de lire vos e-mails, de décomposer cet «inconnu» et, en fin de compte, d’obtenir plus que ce que vous demandiez initialement. Mais vous devez envoyer un e-mail à la bonne personne.

Trouver la bonne personne

Tout d’abord, créez une feuille de calcul des points de vente que vous souhaitez contacter. Titre une colonne “Nom” et l’autre “E-mail. Pas de surprises là-bas.

J’utilise des outils comme Clearbit ou alors Hunter.io pour trouver des personnes qui travaillent dans l’entreprise. Il y a beaucoup de des outils alternatifs que vous pourriez utiliser. Une fois que vous aurez une liste de personnes qui y travaillent, vous devrez trouver la bonne personne.

Si vous demandez une insertion de lien, envoyez un e-mail à l’auteur de l’article. Si vous ne trouvez pas l’auteur, examinez la structure de dénomination des e-mails des autres employés. Est-ce [email protected], [email protected]any.com, [email protected]? Remplacez le nom de l’auteur dans cette structure d’adresse e-mail.

Si vous ne trouvez pas qui est l’auteur ou si vous ne savez pas à qui vous adresser, voici mon ordre de préférence personnel:

  1. Spécialiste de la sensibilisation
  2. Quelqu’un avec “SEO” ou “Organic” ou “Search” dans son titre
  3. Spécialiste en marketing
  4. Spécialiste des médias sociaux
  5. Ventes / Service client.

Bien que les ventes et le service client figurent en bas de cette liste, j’ai également constaté que, comme ces personnes reçoivent rarement des e-mails de sensibilisation à froid, elles sont les mieux placées pour les contacter.

Vous vous sentez courageux? Allez pour la gorge – je veux dire, le PDG. S’il y a quelqu’un dans une entreprise pour impressionner par votre esprit et votre charme, c’est la personne au sommet qui donne les coups.

Mais que se passe-t-il si vous ne trouvez que [email protected]?

C’est un peu frustrant, mais il est préférable de se faire un nom en tant que ‘[company name] équipe’. Cela montre à tout le moins que vous avez essayé de personnaliser quelque chose – et cela semble beaucoup mieux que de commencer votre e-mail avec “Bonjour messieurs ou madames ».

Personnalisation

Il y a une raison pour laquelle chaque élément de contenu sur les e-mails froids / la sensibilisation mentionne le mot «personnalisation» – parce que c’est important.

Mais mettre le nom de quelqu’un dans un e-mail n’est pas une personnalisation.

À l’heure actuelle, avec une nouvelle chaîne de médias sociaux qui apparaît toutes les 45 minutes, il n’est pas difficile de trouver plus d’informations sur les personnes de haut niveau dans des entreprises spécifiques – ou, à tout le moins, sur une presse à propos de l’entreprise en question.

Explorez leur Twitter ou LinkedIn. Il y a toutes les chances que vous puissiez découvrir son équipe sportive préférée, l’un de ses derniers messages invités ou quelque chose qu’il apprécie pendant son temps libre.

C’est la personnalisation qu’exige un bon e-mail de sensibilisation.

Vous ne trouvez rien sur la personne? Appelez-les à ce sujet.

«Je dois admettre que j’ai tiré toutes mes compétences de recherche sur Internet et que je n’ai rien trouvé sur vous. Donc, pendant que je fais de mon mieux pour rendre cet e-mail aussi personnel que possible, eh bien, je fais ce que je peux avec ce que j’ai! »

Mais avant de vous concentrer trop sur le corps du texte, quelle sera votre ligne d’objet?

Ligne d’objet

Bien sûr, c’est important: c’est la première chose que les gens lisent dans leur boîte de réception. Et il y a toutes les chances que vous cherchiez ici des lignes d’objet à copier / coller dans vos propres campagnes. Je ne vais pas donner mes préférés aussi facilement, mais en voici quelques-uns sur lesquels je me base en grande partie:

(Pas de sujet) – À quand remonte la dernière fois que vous avez reçu un e-mail sans objet? Nous passons tellement de temps à créer une ligne d’objet parfaite qui obtient un clic. Donc personne jamais obtient le texte de secours par défaut. C’est ce qui le rend efficace.

L’e-mail le plus intelligent que vous recevrez toute la semaine. Ou du moins aujourd’hui. C’est mignon parce que «le plus intelligent» n’est pas un mot, et parce que vous parlez directement au destinataire. De plus, si vous rédigez bien votre e-mail, ce sera probablement aussi un sujet honnête.

Opportunités de création de liens / de création de contenu mutuellement avantageuses. C’est honnête et vous mettez l’avantage du destinataire sur ses genoux. Ils savent ce que cela leur apporte, ce qui les rend plus susceptibles de cliquer.

Expérience.

C’est l’essentiel. La seule chose qui affecte votre taux d’ouverture est votre nom, le sujet et le texte de l’aperçu. Deux d’entre eux sont modifiés plus facilement que l’autre, alors modifiez et expérimentez jusqu’à ce que vous obteniez les résultats dont vous avez besoin.

Soyez gentil et dites bonjour

Hé, salut, bonjour – non.

Vous avez travaillé si dur pour obtenir le clic, et la première impression que vous laisserez sera le message d’accueil le plus générique possible. Pas un bon début.

Salutations et salutations, aloha, bonjour à vous. – Ceux-ci signifient tous exactement la même chose que ces mots en H, mais ils ont de la personnalité, ils ont du caractère, ils ont du piquant (quoi que ce soit). Ils ont le charme et l’esprit que vous souhaitez mettre dans vos e-mails, et il est essentiel que vous les mettiez au tout début.

Éliminez l’inconnu

Le problème avec les e-mails froids est qu’ils sont froids: vous envoyez un e-mail à quelqu’un qui vous connaît ou connaît votre entreprise. Il y a beaucoup d’inconnus dans tout cela, et les gens n’aiment pas l’inconnu.

Alors dites-leur ce qu’ils ne savent pas.

«Je suis Steve, membre de l’équipe marketing de [your company]. En bref, nous faisons [this].

J’ai reçu votre e-mail du hack-o-tron 5000. Par là, je veux dire que je l’ai eu sur un outil appelé ClearBit.

Quoi qu’il en soit, je vais aller droit au but ».

Non seulement vous avez répondu à une question que le destinataire ne savait pas avoir, mais vous avez également fait une autre blague.

Parler des négatifs et de l’inconnu dès le début de la pièce s’appelle la technique de Warren Buffet. Le célèbre investisseur commence régulièrement des réunions en parlant des points négatifs. Cela signifie que la peur est immédiatement annulée et que plus de temps peut être passé à parler de ce qui est important.

Bill Gates et Warren Buffet meme

Il est important que vous ne présentiez pas votre entreprise lorsque vous expliquez ce que fait votre entreprise. Je dis généralement «et nous faisons des emballages personnalisés».

Ils s’en moquent Packhelp a un concepteur en ligne intuitif, ou que Deloitte nous a nommé le startup à la croissance la plus rapide dans la région CEE.

Alors ne leur dis pas.

Noter: C’est à ce stade que vous devez ajouter un autre niveau de personnalisation – quelque chose que vous avez trouvé sur leur Twitter ou LinkedIn, quelque chose sur leur dernier cycle de financement ou similaire.

Que veux-tu?

Backlink? Poste d’invité? Les compléter sur leur positionnement webcam? Insertion de lien? Collaboration de co-marketing? Leur papier toilette préféré?

via GIPHY

Allez droit au but: vous perdrez moins de temps et augmentez vos chances d’obtenir ce que vous voulez.

«Je voudrais que vous lisiez rapidement cet article ».

“Pourriez-vous inclure un lien vers certains de nos contenus dans votre article?”

«J’aimerais vous mettre en tête l’idée d’une entreprise de co-marketing».

Pour moi, il n’est pas vraiment utile d’expliquer à quel point vous avez aimé leur dernier message que vous n’avez pas lu.

Je grince beaucoup quand je lis une tentative vague et générique de me convaincre que cette entreprise / cet individu répond au travail.

«Je pense que nous travaillerions bien ensemble»

Premièrement, nous ne travaillerons pas ensemble. Deuxièmement, je me fiche de ce que vous pensez, dites-moi pourquoi vous pensez cela.

«Vos clients sont des marques de commerce électronique. Nous sommes une place de marché qui vend des thèmes Shopify. C’est un match fait dans le paradis de la vente en ligne. “

Si quelqu’un a lu jusqu’ici, vous l’avez accroché. Alors appelez-les à ce sujet, de la même manière que je vous ai déjà appelé deux fois dans cet article pour toujours le lire.

«Si vous avez lu jusqu’ici, il est assez évident que je ne crée pas de contenu moyen – c’est une autre raison pour laquelle vous devriez me laisser écrire un article d’invité pour vous ».

Tu es dedans, alors sors

Enveloppez-le gentiment et rapidement. Terminez avec une remarque spirituelle, quelque chose d’un peu mieux que “Dans l’attente de votre réponse’.

  • Passez une journée plus que tolérable!
  • J’attends ta réponse pleine de jurons
  • Je vais vous laisser revenir à des choses plus ennuyeuses que cet e-mail

Fait amusant, quand on voit «PS» dans une lettre, nous avons tendance à sauter directement à cela et lisez-le. Utilisez ce fait peu connu en conséquence.

Honnêtement, c’est tout.

L’esprit et le charme ne sont pas de la chirurgie de fusée ou de la science du cerveau.

Envoyez votre e-mail à tout moment de la journée, pour être honnête. Si vous envoyez un e-mail à des journalistes pour une couverture RP, c’est une autre histoire, mais pour les spécialistes du marketing en interne, à tout moment de la journée et à peu près n’importe quel jour (sauf le week-end, évidemment).

Envoyez quelques suivis avec le même humour, mais pas plus de deux. Certaines personnes considéreront vos e-mails comme non professionnels. Leur envoyer plusieurs autres ne les changera pas d’avis, alors trouvez une autre personne.

Vous remarquez que vos e-mails sont en cours d’ouverture mais que vous n’obtenez pas de réponse? Encore une fois, trouvez une nouvelle personne. Essayez 4 ou 5 courriels dans la même entreprise avant de jeter l’éponge.

Conclusion

La rédaction d’un e-mail intelligent n’est pas quelque chose que vous devez étudier. C’est un processus simple pour être un peu enfantin tout en testant les limites de l’alter-ego professionnel de quelqu’un. En fin de compte, nous ne sommes que des singes glorifiés (certains plus glorifiés que d’autres). Nous aimons tous rire et nous prêtons inconsciemment attention à quelque chose qui va à contre-courant.

Créez un e-mail qui va à l’encontre de ce sens et récoltez les avantages.

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Written by manuboss

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