La gestion de projet pour tous : Signes que vous êtes déjà PM

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Plus tôt dans ma carrière, je travaillais pour une petite entreprise et, comme cela arrive souvent dans les petites entreprises, j’ai porté plusieurs chapeaux. Je me suis retrouvé dans une position où j’avais des connaissances sur les initiatives sur lesquelles l’équipe des ventes travaillait avec les clients, tandis qu’en interne, l’équipe marketing se concentrait sur d’autres projets à long terme.

Le rôle de liaison entre les équipes de vente et de marketing s’est imposé rapidement et naturellement pour moi, et je me suis retrouvé à prioriser le travail du rédacteur, du graphiste et du responsable marketing, tout en gérant les attentes de l’équipe de vente et en travaillant directement avec leurs clients pour créer des garanties personnalisées.

Quand est venu le temps de trouver mon prochain rôle, je me suis posé la question «Que suis je? » Un mentor a écouté attentivement le travail que j’avais fait et m’a encouragé à poursuivre des rôles de gestion de projet (PM). Après avoir combattu un bonne dose de syndrome de l’imposteurj’ai proposé des candidatures et je n’ai jamais regardé en arrière du monde de PM.

Dans cet article, je passerai en revue les signes indiquant que vous êtes peut-être déjà PM et si vous l’êtes, comment en tirer le meilleur parti !

Qu’est-ce qu’un chef de projet ?

Notre énoncé de mission chez Seer pour la gestion de projet est de travailler aussi efficacement et efficacement que possible, pour le bénéfice de nos clients, de notre équipe et de nos résultats.

Nous nous efforçons de soutenir toutes les divisions de Seer avec des processus évolutifs pour la qualité et l’efficacité, et de doter nos comptes de chefs de projet dédiés.

Alors que les chefs de projet sont généralement associés à la construction de délais et à la communication, il y a beaucoup plus dans l’histoire avec la valeur d’un PM. Les chefs de projet cherchent à améliorer les processus partout où ils travaillent. Cela comprend l’examen de la façon dont les choses sont actuellement faites, la création de nouvelles structures pour déléguer et documenter le travail, et la mise en œuvre du nouveau processus avec l’équipe.

Il s’agit d’un rôle unique au sein d’une équipe – équilibrant toujours les objectifs à long terme du projet avec les tâches et les besoins quotidiens très granulaires et détaillés.

Un PM a des compétences qui lui permettent de :

Zoomez constamment à la fois très loin et très loin pour garder un projet sur la bonne voie
Faire remonter les risques et les obstacles aux parties prenantes en interne et en externe
Soyez conscient de la charge de travail des membres de leur équipe et notez quand des ressources supplémentaires sont nécessaires pour éviter l’épuisement professionnel

Chez Seer, un refrain commun ces jours-ci est « Gestion de projet pour tous! » Alors que nous présentons davantage de chefs de projet aux équipes et aux clients qui n’ont pas encore été dotés d’un PM, nous examinons constamment les avantages de la gestion de projet en interne et en externe.

Suis-je chef de projet ?

Si cet article de blog a décrit des situations courantes dans votre vie professionnelle, alors très probablement, oui ! Un chef de projet est bien plus qu’un un preneur de notes et maître de tâche et n’est certainement pas limité aux personnalités de type A qui vivent pour des délais (bien que ce trait soit souhaitable dans le PMing !)

Un chef de projet doit également être analytique, observateur, flexible, doué pour faire remonter les préoccupations et penser autant à la santé du projet de manière holistique qu’au quotidien.

Si vous vous demandez si cette carrière vous convient, voici quelques questions à considérer :

Pensez-vous souvent au travail à venir dans les mois à venir et essayez-vous de vous préparer au succès ?
Observez-vous des inefficacités et vous trouvez-vous en train de développer des processus pour améliorer le flux de travail à l’avenir avec votre équipe ?
Comblez-vous fréquemment des vides de communication et vous retrouvez-vous souvent à agir comme agent de liaison entre des équipes internes qui travaillent avec différents processus ?
Avec toutes ces discussions sur les processus, êtes-vous prêt à casser les processus existants et « la façon dont les choses ont toujours été faites » afin de faire ce qu’il faut pour le client et aider votre équipe à grandir ?

Ai-je besoin d’un chef de projet ?

Si vous rencontrez constamment l’un des schémas suivants, vous aurez peut-être besoin d’un PM dans votre équipe ou pour soutenir votre projet :

Votre équipe manque fréquemment des dates d’échéance, même lorsqu’elles ont déjà été communiquées à toutes les personnes impliquées
Des erreurs humaines ou des bogues apparaissent constamment (manque de processus/propriété entourant l’assurance qualité)
Vous réinventez constamment la roue sur des projets et tâches récurrents
Les réunions ont tendance à devenir trop techniques sans un objectif stratégique clair
Votre équipe est constamment dans les mauvaises herbes avec des demandes ponctuelles, ce qui entrave l’achèvement d’autres travaux
Votre équipe est souvent confuse au sujet des échéanciers ou des délais du projet

Dois-je être chef de projet chez Seer ?

L’équipe de gestion de projet de Seer est composée de personnes d’horizons divers qui se concentrent sur des projets et des clients uniques chez Seer.

Avant de devenir PM, les membres de l’équipe Seer PM ont également travaillé dans la gestion de programmes à but non lucratif, la gestion d’événements, les opérations de petites entreprises, les biens de consommation, la conception visuelle et UX, et une variété d’autres rôles d’agence.

Si vous êtes un penseur d’ensemble axé sur les processus et que vous êtes impatient de créer quelque chose de nouveau – explorez les carrières de voyant ou postulez maintenant (nous embauchons des gens comme vous !) :

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