Comment le suivi de mon temps a changé mon style de travail

Si vous travaillez dans une agence (même si ce n’est pas le cas!)

En tant que nerd des données, la seule pensée d’avoir toutes ces informations sur moi-même était suffisante pour faire battre mon petit cœur. Je dois admettre que, n’étant pas moi-même issu d’une agence, j’étais intimidé à l’idée de devoir être redevable à un système de suivi du temps lors de mon intégration chez Seer.

Avance rapide et nous y sommes, en train de parler de la façon dont le suivi de mon temps est la meilleure chose qui m’arrive professionnellement depuis bien…. rejoindre Seer.

Avantages du suivi du temps

#1 : Pas de multitâche

Tout d’abord, cela m’oblige à ne pas être multitâche car je ne peux pas suivre plus d’une chose à la fois, ce qui est une bénédiction absolue. J’ai appris en 5 ou 6 petites semaines de travail à me concentrer sur une chose à la fois (même si ce n’est que pour 30 minutes), car je ne suis qu’une chose à la fois.

#2 : Capacité d’aller « la tête en bas »

Je ne fais pas défiler mon téléphone plusieurs heures par jour au lieu de faire avancer les choses. Cet outil m’a rendu exponentiellement plus productif simplement en sachant mentalement que je suis « à l’heure » ​​pour ainsi dire. Je fais tellement plus que je ne l’ai fait dans les rôles précédents et Je ressens beaucoup moins d’anxiété et de peur au quotidien parce que je suis bien plus au top. Sur une note plus personnelle, j’ai un peu moins d’anxiété concernant les mises à jour horaires car je regarde beaucoup moins mon téléphone.

#3 : Exploiter les données

Évidemment, les données.

Chaque mois, je révise mon temps à un niveau élevé et fais des ajustements en fonction de ce que je vois. « WOW! J’ai passé 200 heures le mois dernier en temps lié à l’administration ? Que puis-je faire pour être plus efficace ? Quelles tâches puis-je supprimer ou éliminer complètement ? » Vous verrez certains des ajustements réels effectués au fil du temps dans la visualisation ci-dessous.

Mieux encore, je peux l’utiliser pour comprendre le respect de mes objectifs et les objectifs de mon équipe !

Tirez parti du suivi du temps pour la définition des objectifs

Après mon deuxième mois chez Seer, j’ai parlé à mon manager de mon souhait de m’impliquer davantage dans notre processus de développement commercial (BD). Je voulais savoir comment nous nous sommes engagés avec les gens qui étaient intéressés à amener Seer à bord, je voulais en savoir plus sur la façon dont nous avons défini et tarifé nos services. Je lui ai dit : « Je me suis fixé comme objectif de m’impliquer davantage du côté de la BD. » Mais comment saurais-je si j’avais réellement progressé vers cet objectif ?

Bien sûr, je pourrais regarder en arrière et dire « Eh bien, j’ai assisté à 3 appels avec des clients potentiels et mis en place 5 scopes au cours du dernier trimestre », mais cela ne me donnerait aucune idée du temps qu’il m’a fallu pour définir un projet complexe par rapport à .. un simple. Cela ne me permettrait pas de prévoir mon propre temps dans le futur sans des données plus granulaires sur lesquelles regarder en arrière.

En septembre, lorsque j’ai travaillé sur mon premier périmètre multi-niveaux pour un projet, je sais qu’il m’a fallu près de 17 heures pour le monter. Dans l’exemple le plus récent de fin octobre, cela m’a pris un peu moins de 8 heures. J’ai amélioré ma maîtrise de cette tâche au fil du temps et de la pratique de 53 %.

Comment commencer à suivre votre temps

Si vous souhaitez l’essayer, j’aimerais savoir quelles idées vous trouvez tous sur la façon dont vous passez votre temps. Chez Seer, nous utilisons un outil appelé Clockify et c’est LIBRE!

Si vous êtes curieux de savoir comment vous passez réellement votre temps au travail, jetez-y un coup d’œil et voyez ce que vous pouvez apprendre sur vos domaines de travail, ça pourrait vous surprendre.

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